2018-12-13

WYNIKI - OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU O RÓWNOWARTOŚĆI PONIŻEJ 30 000,00 EURO NETTO

Oleśnica, dnia 13.12.2018 r.

OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU O RÓWNOWARTOŚĆI PONIŻEJ 30 000,00 EURO NETTO

(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie jest zapytaniem o cenę lub innym postępowaniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych)

PRZYJĘCIE I OPIEKA NAD BEZDOMNYMI ZWIERZĘTAMI W SCHRONISKU ORAZ ICH STERYLIZACJA/KASTRACJA

I.    Zwracamy się z do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1.    W ramach usługi polegającej na opiece w schronisku nad bezdomnymi zwierzętami wyłapanymi z terenu Oleśnicy wchodzą następujące zadania:

a)      przyjęcie w 2019 roku bezdomnych zwierząt do schroniska i zapewnienie im opieki do czasu przekazania do adopcji lub ich zgonu. Utrzymanie bezdomnych zwierząt polega na zapewnieniu:

·  odpowiedniej opieki przez pracowników Zleceniobiorcy przeszkolonych w zakresie postępowania ze zwierzętami oraz przepisów o ochronie zwierząt,

·  niezbędnej opieki weterynaryjnej oraz - jeżeli jest to konieczne - wykonywania operacji i zabiegów weterynaryjnych przez osoby, mające odpowiednie kwalifikacje i do tego uprawnienia,

·  pomieszczeń lub boksów, chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem światła dziennego, umożliwiającego zwierzętom swobodne poruszanie się,

·  odpowiedniej karmy (w ilości i jakości odpowiadającej wielkości i wiekowi przetrzymywanego zwierzęcia),

·  stałego dostępu do wody zdatnej do picia,

·  wprowadzenie danych zwierzęcia wraz z podaniem jego numeru chipu do wykazu prowadzonego przez schronisko,

·  podejmowanie działań w celu znalezienia nowych właścicieli zwierzętom przebywającym w schronisku, w tym poprzez ogłaszanie przyjętych zwierząt z terenu Oleśnicy w mediach społecznościowych i/lub na portalach internetowych do tego przystosowanych, aż do dnia ich adopcji, zgonu, eutanazji (np. Facebook, Przygarnij Zwierzaka, OLX, Alegratka, Lento itp.),

·  w przypadku, kiedy zwierzę zbiegnie ze schroniska, do fizycznego poszukiwania zagubionego zwierzęcia, jak również zamieszczania ogłoszeń o zaginięciu.

b)   obligatoryjną sterylizacje / kastracje zwierzątprzyjętych do schroniska z terenu Gminy Miasto Oleśnica, z wyjątkiem zwierząt u których istnieją przeciwwskazania do wykonania tych zabiegów, z uwagi na stan zdrowia i/lub wiekoraz już wysterylizowanych albo wykastrowanych. Zabiegi sterylizacji i kastracji mogą być prowadzone tylko przez lekarza weterynarii,

c)    pośredniczenie w adopcjach przekazanych zwierząt, poprzez:

·  umieszczeniu zdjęcia wraz z opisem zwierzęcia na stronie internetowej schroniska zaraz po przyjęciu,

·  podpisywanie umów adopcyjnych w imieniu Gminy Miasto Oleśnica. W umowie adopcyjnej należy zawrzeć zgodę osoby adoptującej na przetwarzanie jej danych osobowych w celu realizacji zadań własnych schroniska,

·  informowaniu każdorazowo o przeprowadzonej adopcji zwierzęcia lub jego zgonie poprzez przesłanie w ciągu 14 dni od zdarzenia wypisu z wykazu zawierającym informacje, o których mowa w § 6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt. W przypadku śmierci zwierzęcia do przekazanego wypisu należy dołączyć kopie protokołu zgonu / eutanazji zwierzęcia podpisanego przez lekarza weterynarii.

2.    Gmina Miasto Oleśnica zapewni:

a)    na własny koszt transport zwierząt do schroniska,

b)   podstawowe szczepienia ochronne zwierząt,

c)    wszczepienie chipu (psy),

d)   wstępne odpchlenie i odrobaczenie zwierzęcia,

e)    telefoniczne konsultowanie ze schroniskiem terminu przyjęcia nowych zwierząt.

II.    Termin realizacji zamówienia:  01.01.2019 – 31.12.2019 r.

III.    Inne wymogi dotyczące realizacji zamówienia:

1.    Gmina Miasto Oleśnica zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli miejsca przetrzymania zwierząt.

2.    Zleceniobiorca przez cały czas obowiązywania umowy jest zobowiązane do posiadania wpisu w prowadzonym przez powiatowego lekarza weterynarii rejestrze podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną, o której mowa w art.1 pkt 1 lit j lub w art. 4 ust. 3 w związku z prowadzeniem działalności z zakresu art.1 pkt 1 lit j ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt.

3.    Zleceniobiorca (jeżeli nie jest gminną jednostką organizacyjną) przez cały czas obowiązywania umowy jest zobowiązane do posiadania zezwolenia, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

4.    Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa zwłaszcza z zakresu ochrony zwierząt oraz ochrony zdrowia zwierząt, jak również rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

5.    Zleceniobiorca, na podstawie wewnętrznych regulacji,  umożliwi wolontariuszom i/lub członkom organizacji społecznych, których statutowym celem działania jest ochrona zwierząt, współpracę ze schroniskiem w celu m.in. socjalizacji zwierząt, ich promocji lub realizacji innych działań.

IV.    Kryterium oceny ofert: cena 100 %

Ocenie podlegać będzie zaproponowana przez Wykonawcę przewidywana wartość maksymalna za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający przewiduję, że podczas umowy zostanie przekazane 2 szt. psów (samiec i samica) oraz 2 szt. kotów (samiec i samica) oraz przez 12 miesięcy Wykonawca będzie w gotowości do przyjęcia zwierzęcia za co będzie pobierana miesięczna opłata. Wskazane przez Wykonawcę w ofercie kwoty za poszczególne usługi będą pomnożona przez wskazane wyżej ilości i zsumowane, a powstała kwota całkowita zostanie uznana za cenę ofertową.

W trakcie oceny ofert zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:

c = (n : w) x  a

gdzie:

c - ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty

n- najniższa wartość ze złożonych ofert podlegających badaniu

w- wartość oferty badanej

a- waga kryterium - cena oferty (a = 60 %)

V.    Inne istotne warunki przyszłej umowy: wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.

VI.    Oferta powinna zawierać:

1.    Dane osoby upoważnionej do podpisania umowy (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji – w przypadku pełnomocnika należy przedstawić kopię pełnomocnictwa do reprezentacji);

2.    Dokładny adres schroniska oraz numer telefonu kontaktowego do schroniska;

3.    Podane w odniesieniu do jednego zwierzęcia ceny netto i brutto za:

·  jednorazową opłatę za przyjęcie 1 psa i utrzymaniebez względu na czas przetrzymania,

·  jednorazową opłatę za przyjęcie 1 kota i utrzymaniebez względu na czas przetrzymania,

·  jednorazową opłatę za przyjęcie 1 zwierzęcia domowego (innego niż pies lub kot)i utrzymaniebez względu na czas przetrzymania,

·  sterylizację/ kastrację 1 psa/ suki,

·  sterylizację/ kastrację 1 kocura/kotki,

·  sterylizację/ kastrację 1 zwierzęcia domowego (innego niż pies lub kot),

·  miesięczną opłatę za gotowość do przyjęcia i przechowania zwierzęcia.

4.    Kopię decyzji administracyjnej o rejestracji oraz nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego z art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt.

5.    W przypadku podmiotów innych niż gminne jednostki organizacyjne – kopię zezwolenia, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

6.    W przypadku wybrania oferty przesłanej drogą elektroniczną do przedstawionej oferty należy dołączyć skany wymaganych dokumentów, a przy podpisaniu umowy należy przesłać pocztą ich kopie za potwierdzeniem z oryginałem.

VII.    Uwagi:

1.    Zastrzegamy sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.

2.    Będą brane pod uwagę jedynie oferty przedsiębiorców posiadających na dzień składania ofert ważne:

a)      decyzji administracyjnej o rejestracji oraz nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego z art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt,

b)     w przypadku podmiotów innych niż gminne jednostki organizacyjne – zezwolenie, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach

3.    Ofertę z dopiskiem: Oferta – „Opieka nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku” prosimy przesłać do dnia 20.12.2018 r. na jeden z podanych sposobów:

  • pocztą elektroniczną - adres e-mail: kancelaria@um.olesnica.pl, m.guzikowska@um.olesnica.pl,
  • pocztą na adres: Urząd Miasta Oleśnicy, Rynek-Ratusz, 56-400 Oleśnica.

 

Załączniki

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..