WYNIKI - OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU O
RÓWNOWARTOŚĆI PONIŻEJ 30 000,00 EURO NETTO
Oleśnica, dnia 30.11.2018 r.
OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU O RÓWNOWARTOŚĆI PONIŻEJ 30 000,00 EURO NETTO
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie jest zapytaniem o cenę lub innym postępowaniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych)
PRZYJĘCIE I OPIEKA NAD BEZDOMNYMI ZWIERZĘTAMI W SCHRONISKU ORAZ ICH STERYLIZACJA/KASTRACJA
I. Zwracamy się z do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. W ramach usługi polegającej na opiece w schronisku nad bezdomnymi zwierzętami wyłapanymi z terenu Oleśnicy wchodzą następujące zadania:
a) przyjęcie w 2019 roku bezdomnych zwierząt do schroniska i zapewnienie im opieki do czasu przekazania do adopcji lub ich zgonu. Utrzymanie bezdomnych zwierząt polega na zapewnieniu:
· odpowiedniej opieki przez pracowników Zleceniobiorcy przeszkolonych w zakresie postępowania ze zwierzętami oraz przepisów o ochronie zwierząt,
· niezbędnej opieki weterynaryjnej oraz - jeżeli jest to konieczne - wykonywania operacji i zabiegów weterynaryjnych przez osoby, mające odpowiednie kwalifikacje i do tego uprawnienia,
· pomieszczeń lub boksów, chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem światła dziennego, umożliwiającego zwierzętom swobodne poruszanie się,
· odpowiedniej karmy (w ilości i jakości odpowiadającej wielkości i wiekowi przetrzymywanego zwierzęcia),
· stałego dostępu do wody zdatnej do picia,
· wprowadzenie danych zwierzęcia wraz z podaniem jego numeru chipu do wykazu prowadzonego przez schronisko,
· podejmowanie działań w celu znalezienia nowych właścicieli zwierzętom przebywającym w schronisku, w tym poprzez ogłaszanie przyjętych zwierząt z terenu Oleśnicy w mediach społecznościowych i/lub na portalach internetowych do tego przystosowanych, aż do dnia ich adopcji, zgonu, eutanazji (np. Facebook, Przygarnij Zwierzaka, OLX, Alegratka, Lento itp.),
· w przypadku, kiedy zwierzę zbiegnie ze schroniska, do fizycznego poszukiwania zagubionego zwierzęcia, jak również zamieszczania ogłoszeń o zaginięciu.
b) obligatoryjną sterylizacje / kastracje zwierzątprzyjętych do schroniska z terenu Gminy Miasto Oleśnica, z wyjątkiem zwierząt u których istnieją przeciwwskazania do wykonania tych zabiegów, z uwagi na stan zdrowia i/lub wiekoraz już wysterylizowanych albo wykastrowanych. Zabiegi sterylizacji i kastracji mogą być prowadzone tylko przez lekarza weterynarii,
c) pośredniczenie w adopcjach przekazanych zwierząt, poprzez:
· umieszczeniu zdjęcia wraz z opisem zwierzęcia na stronie internetowej schroniska zaraz po przyjęciu,
· podpisywanie umów adopcyjnych w imieniu Gminy Miasto Oleśnica. W umowie adopcyjnej należy zawrzeć zgodę osoby adoptującej na przetwarzanie jej danych osobowych w celu realizacji zadań własnych schroniska,
· informowaniu każdorazowo o przeprowadzonej adopcji zwierzęcia lub jego zgonie poprzez przesłanie w ciągu 14 dni od zdarzenia wypisu z wykazu zawierającym informacje, o których mowa w § 6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt. W przypadku śmierci zwierzęcia do przekazanego wypisu należy dołączyć kopie protokołu zgonu / eutanazji zwierzęcia podpisanego przez lekarza weterynarii.
2. Gmina Miasto Oleśnica zapewni:
a) na własny koszt transport zwierząt do schroniska,
b) podstawowe szczepienia ochronne zwierząt,
c) wszczepienie chipu (psy),
d) wstępne odpchlenie i odrobaczenie zwierzęcia,
e) telefoniczne konsultowanie ze schroniskiem terminu przyjęcia nowych zwierząt.
II. Termin realizacji zamówienia: 01.01.2019 – 31.12.2019 r.
III. Inne wymogi dotyczące realizacji zamówienia:
1. Gmina Miasto Oleśnica zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli miejsca przetrzymania zwierząt.
2. Zleceniobiorca przez cały czas obowiązywania umowy jest zobowiązane do posiadania wpisu w prowadzonym przez powiatowego lekarza weterynarii rejestrze podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną, o której mowa w art.1 pkt 1 lit j lub w art. 4 ust. 3 w związku z prowadzeniem działalności z zakresu art.1 pkt 1 lit j ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt.
3. Zleceniobiorca (jeżeli nie jest gminną jednostką organizacyjną) przez cały czas obowiązywania umowy jest zobowiązane do posiadania zezwolenia, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa zwłaszcza z zakresu ochrony zwierząt oraz ochrony zdrowia zwierząt, jak również rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
5. Zleceniobiorca, na podstawie wewnętrznych regulacji, umożliwi wolontariuszom i/lub członkom organizacji społecznych, których statutowym celem działania jest ochrona zwierząt, współpracę ze schroniskiem w celu m.in. socjalizacji zwierząt, ich promocji lub realizacji innych działań.
IV. Kryterium oceny ofert: cena 100 %
DODANO: Ocenie podlegać będzie zaproponowana przez Wykonawcę przewidywana wartość maksymalna za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający przewiduję, że podczas umowy zostanie przekazane 2 szt. zwierząt, wysterylizowana 1 szt., wykastrowana 1 szt. oraz przez 12 miesięcy Wykonawca będzie w gotowości do przyjęcia zwierzęcia za co będzie pobierana miesięczna opłata. Wskazane przez Wykonawcę w ofercie kwoty za poszczególne usługi będą pomnożona przez wskazane wyżej ilości i zsumowane, a powstała kwota całkowita zostanie uznana za cenę ofertową.
W trakcie oceny ofert zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:
c = (n : w) x a
gdzie:
c - ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty
n- najniższa wartość ze złożonych ofert podlegających badaniu
w- wartość oferty badanej
a- waga kryterium - cena oferty (a = 60 %)
V. Inne istotne warunki przyszłej umowy: wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia - ZMIENIONO.
VI. Oferta powinna zawierać:
1. Dane osoby upoważnionej do podpisania umowy (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji – w przypadku pełnomocnika należy przedstawić kopię pełnomocnictwa do reprezentacji);
2. Dokładny adres schroniska oraz numer telefonu kontaktowego do schroniska;
3. Podane w odniesieniu do jednego zwierzęcia ceny netto i brutto za:
· jednorazową opłatę za przyjęcie i utrzymaniebez względu na czas przetrzymania,
· sterylizację,
· kastrację,
· DODANO: miesięczną opłatę za gotowość do przyjęcia zwierzęcia.
4. Kopię decyzji administracyjnej o rejestracji oraz nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego z art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt.
5. W przypadku podmiotów innych niż gminne jednostki organizacyjne – kopię zezwolenia, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
VII. Uwagi:
1. Zastrzegamy sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.
2. Będą brane pod uwagę jedynie oferty przedsiębiorców posiadających na dzień składania ofert ważne:
a) decyzji administracyjnej o rejestracji oraz nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego z art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt,
b) w przypadku podmiotów innych niż gminne jednostki organizacyjne –zezwolenie, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
3. W przypadku wybrania oferty przesłanej drogą elektroniczną do przedstawionej oferty należy dołączyć skany wymaganych dokumentów, a przy podpisaniu umowy należy przesłać pocztą ich kopie za potwierdzeniem z oryginałem.
4. Ofertę z dopiskiem: Oferta – „Opieka nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku” prosimy przesłać do dnia 10.12.2018 r. na jeden z podanych sposobów:
- pocztą elektroniczną - adres e-mail: kancelaria@um.olesnica.pl,
- pocztą na adres: Urząd Miasta Oleśnicy, Rynek-Ratusz, 56-400 Oleśnica.