Oleśnica, dnia 19.12.2019 r.

OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU O RÓWNOWARTOŚĆI PONIŻEJ 30 000,00 EURO NETTO

(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie jest zapytaniem o cenę lub innym postępowaniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych)

Sprzątanie ulic i placów powiatowych położonych na terenie miasta Oleśnica oraz zbieranie, transport i unieszkodliwianie zwłok zwierząt lub ich części w 2019 r.

I.    Zakres zamówienia obejmuje:

1)     Sprzątanie ulic i placów

a)      pobocza, miejsca postojowe, zatoki parkingowe i autobusowe są integralną częścią ulicy i podlegają sprzątaniu,

b)     sprzątanie pojazdem/zamiatarką do sprzątania mechanicznego ulic i placów posiadającą funkcję pozwalającą na zamiatanie dróg i placów brukowanych/kostki wraz z funkcją pozostawiania materiału w szczelinach pomiędzy brukiem/kostką oraz ze szczotkami po obu stronach pojazdu co pozwoli na zamiatanie ulic jednokierunkowych bez konieczności jazdy w kierunku przeciwnym do kierunku ruchu,

c)      sprzątanie ręczne polegające na zbieraniu śmieci oraz zamiataniu i usuwaniu zanieczyszczeń (min. piachu, liści i odchodów zwierzęcych, opakowania np. puszki, butelki, folie, kartony, papiery, w tym zerwane ulotki i plakaty, worki i reklamówki, kamienie, gałęzie oraz inne odpady niż wymienione):

­  parkingów, miejsc postojowych, zatok parkingowych i autobusowych oraz innych miejsc niedostępnych dla zamiatarki,

­  I strefy oczyszczania w każdą sobotę oraz dni ustawowo wolne od pracy, do godz. 8⁰⁰,

­  I strefy oczyszczania w okresie zimowym, jeżeli nie odbywa się sprzątanie mechaniczne ulic i placów z powodu utrzymującego się śniegu lub temperatury poniżej 0ºC.

d)     usuwanie zachwaszczenia i trawy z ulic, placów, ścieżek rowerowych oraz parkingów (w tym również z krawężników, wysepek oraz z wszelkich innych powierzchni utwardzonych w pasach drogowych) wyszczególnionych w Załączniku nr 1. Prace te należy prowadzić systematycznie nie dopuszczając do porastania traw i chwastów.

2)     Zbieranie, transport i unieszkodliwianie zwłok zwierząt lub ich części z placów, ulic oraz pasów drogowych ulic powiatowych zlokalizowanych na terenie miasta Oleśnica, które musi się odbywać zgodnie z wymogami określanymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1069/2009 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 21 października 2009 r. określające przepisy sanitarne dotyczące produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1774/2002 (rozporządzenie o produktach ubocznych pochodzenia zwierzęcego).

3)     Polewanie w okresie letnim ulic i placów przystosowanym do tego pojazdem/polewarką w liczbie do 100 razy wykonywane jest w miesiącach czerwcu, lipcu i sierpniu, z częstotliwością dostosowaną do bieżących potrzeb;

II.    Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.

III.    Inne wymogi dotyczące realizacji zamówienia:

1.  Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada decyzję właściwego lekarza weterynarii w zakresie zezwolenia na transport zwłok zwierząt lub ich części, z dróg zlokalizowanych na terenie Gminy Miasto Oleśnica (ubocznych produktów zwierzęcych kategorii 1), zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1069/2009 z dnia 21 października 2009 r. określającego przepisy sanitarne dotyczące produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1774/2002 (rozporządzenie o produktach ubocznych pochodzenia zwierzęcego) (Dz. Urz. UE L 300 z 14.11.2009, str. 1, z późn. zm.).

2.  Wykonawca winien posiadaćodpowiednią wiedzę oraz umiejętności niezbędne do świadczenia ww. określonych usług,

3.  Wykonawca winien dysponować sprzętem w ilości co najmniej:

a)      jedną zamiatarką samobieżną do sprzątania mechanicznego ulic i placów, posiadającą funkcję pozwalającą na zamiatanie dróg i placów brukowanych/kostki i funkcją pozostawiania materiału w szczelinach pomiędzy brukiem/kostką oraz ze szczotkami po obu stronach pojazdu co pozwoli na zamiatanie ulic jednokierunkowych bez konieczności jazdy w kierunku przeciwnym do kierunku ruchu

b)     jednym pojazdem/polewarką do polewania ulic i placów w okresie letni.

4.  Wykonawca winien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

5.  W czasie trwania umowy Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem usług objętych zamówieniem. Nieudokumentowanie przez Wykonawcę zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy lub nieudokumentowanie przedłużenia umowy na dalszy okres, w terminie 7 dni od daty rozwiązania umowy ubezpieczenia, stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez Zamawiającego bez wypowiedzenia.

6.  Wykonawca zobowiązuje się przedkładać najpóźniej w ostatnim dniu roboczym miesiąca, na miesiąc następny, „Szczegółowy harmonogram sprzątania” z podziałem na poszczególne dni i godziny, sporządzony na podstawie „Wykazu ulic i placów powiatowych wraz z harmonogramem sprzątania” stanowiącego Załącznik nr 1.

IV.    Informacje o przewidywanej ilości usług do wykonania:

V.    Kryterium oceny ofert: cena 100 %

Ocenie podlegać będzie zaproponowana przez Wykonawcę przewidywana wartość maksymalna za wykonanie przedmiotu zamówienia. W trakcie oceny ofert zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:

c = (n : w) x  a

gdzie:

c - ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty

n- najniższa wartość ze złożonych ofert podlegających badaniu

w- wartość oferty badanej

a- waga kryterium - cena oferty (a = 100 %)

VI.    Inne istotne warunki przyszłej umowy, w tym możliwe jej zmiany:

1.      Wynagrodzenie za usługę płatne będzie miesięcznie z dołu, w terminie 14 dni od daty przedłożenia faktury VAT Zamawiającemu, po uprzednim dokonaniu odbioru wykonanych usług,  na konto wskazane przez Wykonawcę.

2.      Faktura VAT za wykonanie prac w danym miesiącu wystawiana będzie na podstawie miesięcznego protokołu odbioru sporządzonego przez przedstawiciela Zamawiającego w ostatnim dniu roboczym miesiąca za wyjątkiem miesiąca grudnia. W miesiącu grudniu protokół odbioru będzie sporządzony i podpisany 19 grudnia 2019 r. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia faktury za usługę do dnia 20 grudnia 2019 r.

3.      Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za następstwa nieszczęśliwych wypadków i innych zdarzeń zaistniałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, których skutkiem będą ewentualne roszczenia osób trzecich skierowane do Zamawiającego.

4.      Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód powstałych podczas lub w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody w mieniu lub zdrowiu osób trzecich powstałe w okolicznościach opisanych w zdaniu pierwszym.

5.      Zamawiający uprawniony jest przez okres realizacji zamówienia do:

a)    nadzoru oraz dokonywania kontroli sposobu wykonywania przez Wykonawcę zamówienia,

b)   posiadania nieograniczonego dostępu do systemu monitorowania lokalizacji i pracy pojazdów, które będą wykonywać usługi na rzecz Zamawiającego.

6.      Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a)    za każdy dzień  zwłoki w przekazaniu „Szczegółowego harmonogramu sprzątania” w terminie w wysokości 1/15 wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto,

b)   za każdy dzień niewykonania prac objętych „Szczegółowym harmonogramem sprzątania” Wykonawca w wysokości 1/15 wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto,

c)    za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 25% wynagrodzenia za realizację całości zamówienia.

7.      Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, - w każdym przypadku określonym w art. 144 ustawy Prawo Zamówień oraz - zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty są niedopuszczalne, za wyjątkiem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności:

a)    zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy,

b)   z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,

c)    odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części zamówienia i związanej z tym zmiany wynagrodzenia, pod warunkiem wystąpienia obiektywnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania postępowania, a które powodują, że wykonanie przedmiotu zamówienia bez ograniczenia zakresu zamówienia powodowałyby dla Zamawiającego niekorzystne skutki z uwagi na zamierzony cel realizacji przedmiotu zamówienia i związane z tym racjonalne wydatkowanie środków publicznych.

VII.          Ofertę złożyć według wzoru dołączonego do zapytania ofertowego – załącznik nr 2. Do oferty należy załączyć:

1.      kopie dowodów rejestracyjnych wpisanych pojazdów oraz w przypadku zamiatarek inne dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych parametrów określonych w rozdziale III pkt. 3 litera a (karty katalogowe lub inne dokumenty producenta, wydruki ze strony internetowej itp.),

2.      dokument potwierdzający posiadanie decyzji właściwego lekarza weterynarii w zakresie zezwolenia na transport zwłok zwierząt lub ich części, z dróg zlokalizowanych na terenie Gminy Miasto Oleśnica (ubocznych produktów zwierzęcych kategorii 1), zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1069/2009 z dnia 21 października 2009 r. określającego przepisy sanitarne dotyczące produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1774/2002 (rozporządzenie o produktach ubocznych pochodzenia zwierzęcego) (Dz. Urz. UE L 300 z 14.11.2009, str. 1, z późn. zm.).

VIII.    Uwagi:

1)     Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z rozstrzygnięcia zamówienia bez podania przyczyny.

2)     Ofertę  z dopiskiem „OFERTA - Sprzątanie ulic i placów powiatowych położonych na terenie miasta Oleśnica w 2019 r.” prosimy przesłać do dnia 28.12.2018 r. pocztą na adres: Urząd Miasta Oleśnicy, Rynek-Ratusz, 56-400 Oleśnica.