Oleśnica, dnia 06.03.2019 r.

OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIUO RÓWNOWARTOŚĆI PONIŻEJ 30 000,00 EURO NETTO

(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie jest zapytaniem o cenę lub innym postępowaniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych)

Dostawa suchej karmy dla kotów wolno żyjących na terenie Oleśnicy w 2019 r.

I.    Opis przedmiotu zamówienia:

Podstawowa karma bytowa dla kotów dorosłych o normalnej aktywności nie mających nadwagi ani innych problemów zdrowotnych - karma sucha - mięso drobiowe.

Pod nazwą „mięso drobiowe” rozumie się kurczaka lub inne gatunki drobiu.

Sposób opakowania: Karma musi być dostarczona w opakowaniach (np.: torba foliowa, torba papierowa wewnątrz aluminiowa) o wadze do 1 kg.

Skład karmy: Składniki mięsne: kurczak lub inne mięso drobiowe nie mniej niż 20%,

Analiza: woda 7 % (+-2 %), białko ogólne nie mniej niż 28 %, tłuszcz surowy nie mniej niż 7,0 %, popiół max. 9,0 %, wapno 1,1 % (+- 0,1 %), fosfor 1,0 % (+-0,1 %), witamina A nie mniej niż 10.000 IU/kg, witamina D3 nie mniej niż 1500 IU/kg, witamina E nie mniej niż 100 mg/kg, tauryna nie mniej niż 1000 mg/kg.

Minimalna kaloryczność: 315kcal/100g.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15713000-9.

II.    Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31.12.2019 r.

III.    Inne wymogi dotyczące realizacji zamówienia:

1.     Karma musi być dopuszczona do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2.     Czas przydatności do spożycia karmy powinien wynosić minimum 6 miesięcy licząc od dnia dostawy.

3.     Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zakupionej karmy, w miejsce wskazane przez Zamawiającego w częściach (do 12 dostaw). Każda dostawa częściowa będzie zrealizowana jednorazowym transportem samochodowym.

IV.    Informacje o przewidywanej ilości zakupionego towaru:

Przewiduje się, że roku 2019 zostanie zakupione w częściach (do 12 dostaw) łącznie 1710 kg* suchej karmy dla kotów.

*Określone przez Zamawiającego ilość karmy dla kotów ma charakter jedynie orientacyjny i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu karmy w podanej ilości. Podana wartość jest jedynie podstawą oszacowania wielkości zamówienie przez Wykonawcę. Zamawiający jest zobowiązany do wypłaty wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowane dostawy.

V.    Kryterium oceny ofert: cena 100 %

Ocenie podlegać będzie zaproponowana przez Wykonawcę przewidywana wartość całości zamówienia brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. W trakcie oceny ofert zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:

c = (n : w) x  a

gdzie:

c - ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty

n- najniższa wartość ze złożonych ofert podlegających badaniu

w- wartość oferty badanej

a- waga kryterium - cena oferty (a = 100 %)

Zamawiający zaokrągli wyniki działań arytmetycznych do dwóch miejsc po przecinku, chyba że do rozstrzygnięcia postępowania będzie potrzebna większa dokładność.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (najwyższa łączna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

VI.    Inne istotne warunki przyszłej umowy, w tym możliwe jej zmiany: zgodnie z projektem umowy stanowiącej załącznik nr 1 do ogłoszenia o postępowaniu.

VII.    Składanie oferty:

1.     Ofertę złożyć według wzoru dołączonego do ogłoszenia o postępowaniu – Załącznik nr 2.

2.     Do oferty należy dołączyć etykietę z opakowania oferowanej karmy suchej lub informacje producenta karmy o składzie oferowanej karmy i wielkości opakowania, na potwierdzenie, że oferowana karma ma wymagany skład.

3.     W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

VIII.    Uwagi:

1.     Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z rozstrzygnięcia zamówienia bez podania przyczyny.

2.     Oferta może być przyjęta jedynie bez zastrzeżeń do umowy załączonej do ogłoszenia o postępowaniu „Dostawa suchej karmy dla kotów wolno żyjących na terenie Oleśnicy w 2019 r.”.

We wzorze umowy § 7 ust. 5 dot. tylko osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. W przypadku wybrania oferty oferenta innego niż opisanego powyżej zapis ten zostanie usunięty z umowy wraz z „Informacją o przetwarzaniu danych osobowych”.

3.     Niespełnienie wymagań w zakresie zawartości składników w karmie suchej lub wielkości opakowań, jak również innych wymagań określonych w ogłoszeniu o postępowaniu, będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

4.     Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną pozostawione bez rozpatrywania.

IX.    Ofertę z dopiskiem: „Oferta – Dostawa suchej karmy dla kotów wolno żyjących na terenie Oleśnicy w 2019 r.” prosimy przesłać do dnia 15.03.2019 r. na jeden z podanych sposobów:

• pocztą na adres: Urząd Miasta Oleśnicy, Rynek-Ratusz, 56-400 Oleśnica,
• pocztą elektroniczną - adres e-mail: kancelaria@um.olesnica.pl.

W przypadku wybrania oferty przesłanej drogą elektroniczną do której dodano zeskanowaną, podpisaną ofertę, przy podpisaniu umowy należy dołączyć oryginalną, podpisaną ofertę lub jej kopię za potwierdzeniem z oryginałem.