WYNIKI - OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU O RÓWNOWARTOŚĆI PONIŻEJ 30 000,00 EURO NETTO
Oleśnica, dnia 19.12.2019 r.
OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU O RÓWNOWARTOŚĆI PONIŻEJ 30 000,00 EURO NETTO
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie jest zapytaniem o cenę lub innym postępowaniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych)
Sprzątanie ulic i placów powiatowych położonych na terenie miasta Oleśnica oraz zbieranie, transport i unieszkodliwianie zwłok zwierząt lub ich części w 2019 r.
I. Zakres zamówienia obejmuje:
1) Sprzątanie ulic i placów
a) pobocza, miejsca postojowe, zatoki parkingowe i autobusowe są integralną częścią ulicy i podlegają sprzątaniu,
b) sprzątanie pojazdem/zamiatarką do sprzątania mechanicznego ulic i placów posiadającą funkcję pozwalającą na zamiatanie dróg i placów brukowanych/kostki wraz z funkcją pozostawiania materiału w szczelinach pomiędzy brukiem/kostką oraz ze szczotkami po obu stronach pojazdu co pozwoli na zamiatanie ulic jednokierunkowych bez konieczności jazdy w kierunku przeciwnym do kierunku ruchu,
c) sprzątanie ręczne polegające na zbieraniu śmieci oraz zamiataniu i usuwaniu zanieczyszczeń (min. piachu, liści i odchodów zwierzęcych, opakowania np. puszki, butelki, folie, kartony, papiery, w tym zerwane ulotki i plakaty, worki i reklamówki, kamienie, gałęzie oraz inne odpady niż wymienione):
parkingów, miejsc postojowych, zatok parkingowych i autobusowych oraz innych miejsc niedostępnych dla zamiatarki,
I strefy oczyszczania w każdą sobotę oraz dni ustawowo wolne od pracy, do godz. 800,
I strefy oczyszczania w okresie zimowym, jeżeli nie odbywa się sprzątanie mechaniczne ulic i placów z powodu utrzymującego się śniegu lub temperatury poniżej 0ºC.
d) usuwanie zachwaszczenia i trawy z ulic, placów, ścieżek rowerowych oraz parkingów (w tym również z krawężników, wysepek oraz z wszelkich innych powierzchni utwardzonych w pasach drogowych) wyszczególnionych w Załączniku nr 1. Prace te należy prowadzić systematycznie nie dopuszczając do porastania traw i chwastów.
2) Zbieranie, transport i unieszkodliwianie zwłok zwierząt lub ich części z placów, ulic oraz pasów drogowych ulic powiatowych zlokalizowanych na terenie miasta Oleśnica, które musi się odbywać zgodnie z wymogami określanymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1069/2009 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 21 października 2009 r. określające przepisy sanitarne dotyczące produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1774/2002 (rozporządzenie o produktach ubocznych pochodzenia zwierzęcego).
3) Polewanie w okresie letnim ulic i placów przystosowanym do tego pojazdem/polewarką w liczbie do 100 razy wykonywane jest w miesiącach czerwcu, lipcu i sierpniu, z częstotliwością dostosowaną do bieżących potrzeb;
II. Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.
III. Inne wymogi dotyczące realizacji zamówienia:
1. Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada decyzję właściwego lekarza weterynarii w zakresie zezwolenia na transport zwłok zwierząt lub ich części, z dróg zlokalizowanych na terenie Gminy Miasto Oleśnica (ubocznych produktów zwierzęcych kategorii 1), zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1069/2009 z dnia 21 października 2009 r. określającego przepisy sanitarne dotyczące produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1774/2002 (rozporządzenie o produktach ubocznych pochodzenia zwierzęcego) (Dz. Urz. UE L 300 z 14.11.2009, str. 1, z późn. zm.).
2. Wykonawca winien posiadaćodpowiednią wiedzę oraz umiejętności niezbędne do świadczenia ww. określonych usług,
3. Wykonawca winien dysponować sprzętem w ilości co najmniej:
a) jedną zamiatarką samobieżną do sprzątania mechanicznego ulic i placów, posiadającą funkcję pozwalającą na zamiatanie dróg i placów brukowanych/kostki i funkcją pozostawiania materiału w szczelinach pomiędzy brukiem/kostką oraz ze szczotkami po obu stronach pojazdu co pozwoli na zamiatanie ulic jednokierunkowych bez konieczności jazdy w kierunku przeciwnym do kierunku ruchu
b) jednym pojazdem/polewarką do polewania ulic i placów w okresie letni.
4. Wykonawca winien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5. W czasie trwania umowy Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem usług objętych zamówieniem. Nieudokumentowanie przez Wykonawcę zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy lub nieudokumentowanie przedłużenia umowy na dalszy okres, w terminie 7 dni od daty rozwiązania umowy ubezpieczenia, stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez Zamawiającego bez wypowiedzenia.
6. Wykonawca zobowiązuje się przedkładać najpóźniej w ostatnim dniu roboczym miesiąca, na miesiąc następny, „Szczegółowy harmonogram sprzątania” z podziałem na poszczególne dni i godziny, sporządzony na podstawie „Wykazu ulic i placów powiatowych wraz z harmonogramem sprzątania” stanowiącego Załącznik nr 1.
IV. Informacje o przewidywanej ilości usług do wykonania:
Strefa |
Długość ulicy (w m) |
Częstotliwość/tyg. |
Współczynnik / m-c |
Do zamiatania, m/m-c |
I |
9 247 |
2 |
4,33 |
80 079 |
II |
17 374 |
0,5 |
4,33 |
37 615 |
Łącznie |
26 621 |
- |
- |
117 694 |
V. Kryterium oceny ofert: cena 100 %
Ocenie podlegać będzie zaproponowana przez Wykonawcę przewidywana wartość maksymalna za wykonanie przedmiotu zamówienia. W trakcie oceny ofert zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:
c = (n : w) x a
gdzie:
c - ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty
n- najniższa wartość ze złożonych ofert podlegających badaniu
w- wartość oferty badanej
a- waga kryterium - cena oferty (a = 100 %)
VI. Inne istotne warunki przyszłej umowy, w tym możliwe jej zmiany:
1. Wynagrodzenie za usługę płatne będzie miesięcznie z dołu, w terminie 14 dni od daty przedłożenia faktury VAT Zamawiającemu, po uprzednim dokonaniu odbioru wykonanych usług, na konto wskazane przez Wykonawcę.
2. Faktura VAT za wykonanie prac w danym miesiącu wystawiana będzie na podstawie miesięcznego protokołu odbioru sporządzonego przez przedstawiciela Zamawiającego w ostatnim dniu roboczym miesiąca za wyjątkiem miesiąca grudnia. W miesiącu grudniu protokół odbioru będzie sporządzony i podpisany 19 grudnia 2019 r. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia faktury za usługę do dnia 20 grudnia 2019 r.
3. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za następstwa nieszczęśliwych wypadków i innych zdarzeń zaistniałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, których skutkiem będą ewentualne roszczenia osób trzecich skierowane do Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód powstałych podczas lub w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody w mieniu lub zdrowiu osób trzecich powstałe w okolicznościach opisanych w zdaniu pierwszym.
5. Zamawiający uprawniony jest przez okres realizacji zamówienia do:
a) nadzoru oraz dokonywania kontroli sposobu wykonywania przez Wykonawcę zamówienia,
b) posiadania nieograniczonego dostępu do systemu monitorowania lokalizacji i pracy pojazdów, które będą wykonywać usługi na rzecz Zamawiającego.
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za każdy dzień zwłoki w przekazaniu „Szczegółowego harmonogramu sprzątania” w terminie w wysokości 1/15 wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto,
b) za każdy dzień niewykonania prac objętych „Szczegółowym harmonogramem sprzątania” Wykonawca w wysokości 1/15 wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto,
c) za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 25% wynagrodzenia za realizację całości zamówienia.
7. Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, - w każdym przypadku określonym w art. 144 ustawy Prawo Zamówień oraz - zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty są niedopuszczalne, za wyjątkiem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności:
a) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy,
b) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
c) odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części zamówienia i związanej z tym zmiany wynagrodzenia, pod warunkiem wystąpienia obiektywnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania postępowania, a które powodują, że wykonanie przedmiotu zamówienia bez ograniczenia zakresu zamówienia powodowałyby dla Zamawiającego niekorzystne skutki z uwagi na zamierzony cel realizacji przedmiotu zamówienia i związane z tym racjonalne wydatkowanie środków publicznych.
VII. Ofertę złożyć według wzoru dołączonego do zapytania ofertowego – załącznik nr 2. Do oferty należy załączyć:
1. kopie dowodów rejestracyjnych wpisanych pojazdów oraz w przypadku zamiatarek inne dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych parametrów określonych w rozdziale III pkt. 3 litera a (karty katalogowe lub inne dokumenty producenta, wydruki ze strony internetowej itp.),
2. dokument potwierdzający posiadanie decyzji właściwego lekarza weterynarii w zakresie zezwolenia na transport zwłok zwierząt lub ich części, z dróg zlokalizowanych na terenie Gminy Miasto Oleśnica (ubocznych produktów zwierzęcych kategorii 1), zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1069/2009 z dnia 21 października 2009 r. określającego przepisy sanitarne dotyczące produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1774/2002 (rozporządzenie o produktach ubocznych pochodzenia zwierzęcego) (Dz. Urz. UE L 300 z 14.11.2009, str. 1, z późn. zm.).
VIII. Uwagi:
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z rozstrzygnięcia zamówienia bez podania przyczyny.
2) Ofertę z dopiskiem „OFERTA - Sprzątanie ulic i placów powiatowych położonych na terenie miasta Oleśnica w 2019 r.” prosimy przesłać do dnia 28.12.2018 r. pocztą na adres: Urząd Miasta Oleśnicy, Rynek-Ratusz, 56-400 Oleśnica.