URZĄD MIASTA OLEŚNICY

Oleśnica, dnia 21.10.2021 r.

Ogłoszenie o postępowaniu o wartości poniżej 130 000,00 PLN netto

(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie jest zapytaniem o cenę lub innym postępowaniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019  r. – Prawo zamówień publicznych):

Montaż, uruchomienie, bieżące utrzymanie i demontaż dekoracji świątecznej Oleśnicy w sezonie 2021/2022

- strona internetowa BIP Miasta Oleśnicy – http://idumolesnica.bip.gov.pl/

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENI

I.    Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego

Zamawiający:    GMINA MIASTO OLEŚNICA, Rynek – Ratusz, 56-400 Oleśnica
REGON:    931 934 733
NIP:    9111783004

Województwo:    dolnośląskie

Adres do korespondencji:
GMINA MIASTO OLEŚNICA
Rynek - Ratusz
56-400 Oleśnica

tel. (71) 798 21 00

e-mail: kancelaria@um.olesnica.pl; m.guzikowska@um.olesnica.pl
   
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach: 8⁰⁰ - 16⁰⁰
Wydział prowadzący sprawę: Wydział Działalności Gospodarczej i Porządku Publicznego.

II.    Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie ogłoszenia o postępowaniu, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy.
2. Do postępowania prowadzonego w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej jako: SWZ lub Specyfikacja) nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm. - określanej dalej jako PZP). W sprawach nie uregulowanych niniejszą SWZ, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.).
3. Niniejsza procedura jest prowadzona na podstawie Zarządzenia Burmistrza Miasta Oleśnicy nr 19/VIII/2021 z dnia 22.01.2021 r.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, aby w każdym momencie zmienić warunki postępowania lub je odwołać.

III.    Opis przedmiotu zamówienia
W zakres zamówienia wchodzi:

1)      odbiór dekoracji stanowiącej własność Zamawiającego, przegląd, przygotowanie, uzupełnienie ozdób i naprawa:

a)       kurtyn świetlnych i światełek do dekoracji kolumny Nike,

b)      8 szt. kul świerkowych ze światełkami do powieszenia na latarniach,

c)       2 szt. pół-stożki i 4 szt. stożków świerkowych ze światełkami do dekoracji kwietników,

d)      dekoracji 3D - figura tzw. Ciastka;

2)      rozładunek wynajętej dekoracji, jej zabezpieczenie i przechowanie na własnym terenie w warunkach zapewniających bezpieczeństwo i nie powodujących pogarszania ich stanu technicznego;

3)      montaż i podłączenie oświetlenia i dekoracji w miejscach i terminach określonych w dziale IV:

a)       Wykonawca na co najmniej 1 dzień przed montażem (w godzinach wieczornych) ma obowiązek dokonać przeglądu wszystkich tych lamp, na których będzie montowana dekoracja świetlna, celem potwierdzenia sprawności lamp,

b)      montaż elementów dekoracji świetlnej na lampach należy wykonywać za pomocą opasek stalowych wraz z izolacją (guma, filc, itp.) zapobiegającą zniszczeniu powierzchni słupów lamp,

c)       montaż na kostce granitowej elementów świetlnych dekoracji 3D powinien odbywać się bez ingerencji w nawierzchnię np. za pomocą estetycznie wykonanych obciążników/balastu, ze szczególnym zachowaniem ostrożności, tak aby nie naruszyć nawierzchni,

d)      podłączenie oświetlenia do sieci miejskiej tak, aby wszystkie dekoracje mogły świecić nieprzerwanie przy włączonym oświetleniu miejskim, a dekoracja w formie choinki mogła być włączona za pomocą włącznika lub pilota,

e)      w razie braków gniazd przyłączeniowych wykonanie nowych przyłączy (gniazd) wraz z zabezpieczeniami we własnym zakresie i na własny koszt. Wykonawca wykona ewentualne dodatkowe przedłużenie istniejących przewodów,

f)        zawieszenie trzech lin nośnych stalowych nad ulicami, które będą służyć jako odciągi do dekoracji w formie choinki (Wykonawca musi je zawiesić we własnym zakresie i na własny koszt),

g)       Wykonawca przystępuje do przygotowania świątecznych elementów dekoracyjnych i rozpoczyna montaż z takim wyprzedzeniem, które umożliwi zakończenie montażu w terminie określonym przez Zamawiającego,

h)      termin ekspozycji wyznaczony jest od 6 grudnia do ustalonego terminu demontażu. Poza wyznaczonym terminem realizacji usługi elementy dekoracyjne nie mogą świecić;

4)      udział i nadzór podczas uroczystości włączenia choinki, która planowana jest na 06.12.2021 r. na Rynku w Oleśnicy, poprzez oddelegowanie pracownika na czas przebiegu uroczystości celem usunięcia potencjalnych usterek;

5)      prace polegające na bieżącym utrzymaniu zamontowanych uprzednio dekoracji:

a)       kontrola stanu mocowań dekoracji, sprawności elementów świetlnych i podłączeń do instalacji zamontowanych elementów minimum 2 razy w tygodniu,

b)      naprawę usterek oraz usuwanie awarii dekoracji i podłączeń do instalacji zasilania. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów w razie dewastacji lub innych uszkodzeń spowodowanych np. warunkami atmosferycznymi,

c)       jeżeli w trakcie funkcjonowania dekoracji lub choinki zaistnieje potrzeba poprawienia mocowania elementów wystroju z udziałem podnośnika Wykonawca wykona je w ramach zaproponowanej ceny ofertowej (awaria zasilania, uszkodzenia przez wiatr, dewastacje itp.);

6)      prace polegające na demontażu:

a)       odłączenie od sieci miejskiej,

b)      zdemontowanie świetlnych elementów dekoracyjnych,

c)       zabezpieczenie gniazd lub miejsca podpięcia do sieci miejskiej,

d)      przegląd i naprawa dekoracji stanowiącej własność Zamawiającego, jak również dostarczenie jej do miejsca jej składowania,

przegląd i naprawa, a następnie przechowanie na własnym terenie dekoracji nie stanowiącej własności Zamawiającego na czas oczekiwania na odbiór, w warunkach zapewniających bezpieczeństwo i nie powodujących pogarszania ich stanu technicznego.

IV.    Termin wykonania zamówienia

1.       Terminy montażu oraz lokalizacje dekoracji:

1)      Montaż do godziny 14⁰⁰ 06.12.2021 r. - Rynek  i okolice:

a)       przed budynkiem Ratusza przy pomniku Nike – dekoracja w formie choinki wraz z ozdobnym płotkiem - 1 szt. oraz wykonaniem 3. szt. odciągów z lin stalowych,

b)      wodopój na Rynku – ustawienie i podłączenie dekoracji 3D -  figury tzw. Ciastka -1 szt.,

c)       latarnie na rynku - dekoracja latarniowa 3D – 24 szt.,

d)      latarnie przy budynku Ratusza – dekoracja kula świerkowa ze światełkami – 8 szt.,

e)      przed wejściem do Ratusza - dekoracja w kształcie pół-stożków świerkowa ze światełkami – 2 szt. oraz stożki świerkowe ze światełkami na donice – 4 szt.,

f)        pomnik przed budynkiem Ratusza - 1 szt. kurtyna świetlna,

g)       ulice okalające Rynek, według wskazania - dekoracja latarniowa 2D – 22 szt.,

2)      Montaż do 13.12.2021 r.

a)       fontanna ul. 3 Maja - przestrzenna dekoracja 3D typu bombka – 1 szt.,

b)      ul. Spacerowa, według wskazania - dekoracja latarniowa 2D – 16 szt.,

c)       Rondo 750-lecia Oleśnicy – 1 szt. – duża dekoracja latarniowa 3D,

d)      rondo Żołnierzy Wyklętych – 1 szt. – duża dekoracja latarniowa 3D,

e)      rondo przy ul. Wojska Polskiego – 4 szt. – duża dekoracja latarniowa 3D.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji dekoracji świetlnej.

2.       Demontażu wszystkich zamontowanych uprzednio dekoracji w terminie do dnia 01.02.2022 r. – termin rozpoczęcia demontażu dekoracji oraz jego kolejność zostanie ustalona ze Zamawiającego. Załadunek przechowywanej dekoracji niestanowiącej własności Zamawiającego w dniu 02.02.2023 r..

V.    Warunki udziału w postępowaniu

1.    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1)    Nie podlegają wykluczeniu z postępowania;
2)    Posiadają kompetencje (uprawnienia) do prowadzenia określonej działalności zawodowej;
3)    Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4.    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.
5.    Złożone przez wykonawcę dokumenty powinny zawierać dane finansowe wyrażone tylko i wyłącznie w walucie polskiej.
6.    Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się do nich odpowiednio.

VI.    Wykluczenie z postępowania.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1)    wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2)    wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 1588) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1228 ze późn. zm.);
3)    wykonawcę który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy PZO, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
4)    Wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych.

VII.    Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, niepodlegania wykluczeniu z postępowania oraz inne dokumenty, które należy załączyć, forma składania dokumentów.

1. Formularz ofertowy – wg wzoru – załącznik nr 1 do SWZ, podpisaną przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Oferta powinna zawierać ceny netto i brutto za całość zamówienia (koszt zakupu towaru opisanego w dziale III, transportu, jak również oddelegowanie osoby do nadzoru).
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do załączenia do oferty dokumentu, ustanawiającego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. W przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.
4. Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.
5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Zamawiający może wezwać wykonawcę do uzupełnienia brakujących dokumentów. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo badania jedynie oferty najkorzystniejszej złożonej w postępowaniu.

VIII.    Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną (e-mail zamawiającego: kancelaria@um.olesnica.pl, m.guzikowska@um.olesnica.pl). Zamawiający dopuszcza składanie wniosków i oświadczeń w postępowaniu w formie pisemnej jak i elektronicznej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia na stronie internetowej na której została zamieszczona Specyfikacja.
3. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SWZ.
4. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę Specyfikacji zamieszcza się na stronie internetowej, na której Specyfikacja została udostępniana.
5. Informacje dotyczące postępowania będą udzielane w godz. 8⁰⁰ - 16⁰⁰. Pracownik zamawiającego uprawniony do bezpośredniego kontaktowania się  z wykonawcami: Magdalena Guzikowska – Inspektor ds. Porządku Publicznego; tel.: (071) 798 21 94, m.guzikowska@um.olesnica.pl.

IX.    Opis sposobu przygotowywania ofert

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej. Zamawiający wyraża także zgodę na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub w postaci skanu wszystkich podpisanych dokumentów ofertowych.
3. Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku sporządzania oferty przy użyciu komputera należy zachować formę wzoru Formularza ofertowego z zachowaniem treści oświadczeń i ich kolejności.
4. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz (czyste strony nie muszą być podpisywane). Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert, jak również rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą w walutach innych niż waluta polska.
6. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym.
7. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane i określone w SWZ.
8. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany winny być podpisane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
9. Ofertę w formie pisemnej: zamawiający sugeruje, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron rozpoczynała się od nr 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty (czyste strony mogą w ogóle nie być numerowane). Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
10. Ofertę w postaci elektronicznej należy przesłać na jeden z adresów poczty elektronicznej kancelaria@um.olesnica.pl.
11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i doręczeniem oferty zamawiającemu oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
12. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
13. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, wycofać ofertę, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z dopiskiem „WYCOFANIE OFERTY – dot. sprawy „Montaż, uruchomienie, bieżące utrzymanie i demontaż dekoracji świątecznej Oleśnicy w sezonie 2021/2022” lub zmienić poprzez złożenie, według określonej w SWZ procedury,  nowej oferty z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”. Oferta z dopiskami „ZMIANA OFERTY” zostanie uznana za ostateczną ofertę wykonawcy, który wprowadził zmiany. Wcześniejsze oferty złożone przez wykonawcę nie będą rozpatrywane.
14. Zamawiający pozostawia ofertę złożoną po terminie bez rozpatrywania.

X.    Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć do dnia 27 października 2021 r. do godz. 16⁰⁰:

1)    w siedzibie zamawiającego tj. w Oleśnicy, Rynek - Ratusz  w Punkcie Informacyjnym,
2)    na adres e-mail: kancelaria@um.olesnica.pl.

     2.    Po upływie tego terminu zamawiający opublikuje na stronie zestawienie złożonych ofert.

XI.    Opis sposobu obliczenia ceny

1.    Wymaga się by cena podana w ofercie była ceną ryczałtową wyrażoną w złotych polskich i obejmowała:

• przypisane prawem podatki,
• wszelkie opłaty,
• wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia,

     z podaniem wartości brutto.
2.    Cena powinna obejmować koszt wynajmu dekoracji świątecznej opisanej w dziale III, koszt transportu oraz oddelegowania osoby nadzorującej montaż „Choinki Świątecznej dekorowanej”.
3.    Wartości należy podawać ograniczając się do dwóch miejsc po przecinku.


XII.    Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert, wybór oferty, wyjaśnienia, unieważnienie postępowania.

1.    Zamawiający dokona wyboru oferty spośród nieodrzuconych, ważnych i zgodnych z treścią niniejszej SWZ ofert.
2.    Kryterium oceny ofert: cena brutto 100 %
Ocenie podlegać będzie zaproponowana przez wynajmującego przewidywana wartość maksymalna za wykonanie przedmiotu zamówienia. W trakcie oceny ofert zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:
   c = (n : w) x  a
gdzie:
   c - ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty
   n- najniższa wartość ze złożonych ofert podlegających badaniu
   w- wartość oferty badanej
   a- waga kryterium - cena oferty (a = 100 %)
3.    Zamawiający zaokrągli wyniki działań arytmetycznych do dwóch miejsc po przecinku, chyba że do rozstrzygnięcia postępowania będzie potrzebna większa dokładność.
4.    Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (najwyższa łączna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
5.    Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6.    Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
7.    W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8.    Zamawiający poprawi w ofercie:
1)    oczywiste omyłki pisarskie,
2)    oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3)    inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
9.    Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:
1)    jest niezgodna z ustawą;
2)    jej treść nie odpowiada treści SWZ;
3)    jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4)    zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia, co zostanie poprzedzone postępowaniem wyjaśniającym;
5)    została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
6)    zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;
7)    jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób;
8)    jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
10.    Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11.    Jeżeli wykonawca, wybrany do zawarcia umowy, uchyla się od niej, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
12.    Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, w każdym momencie jego trwania, bez podania przyczyn. W szczególności zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy oferta najkorzystniejsza przekracza kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia.


XIII.    Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy

1. Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
2. Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, jeżeli przepisy PZP nie stanowią inaczej.
3. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej.
4. Wzór ogólnych warunków umowy zawiera Załącznik nr 2 do SWZ. zamawiający sugeruje, aby do oferty - sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ - dołączyć zaparafowany Załącznik nr 2 do SWZ.
5. Umowy są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
7. Umowę zawiera się na czas oznaczony.

XIV.    Postanowienia końcowe

1. Niniejsza SWZ oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte wyłącznie w celu sporządzenia oferty.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
3. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych Dz. Urz. UE. L. z 2016r. Nr 119, stron.1 dalej jako: „RODO”), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Oleśnicy z siedzibą Rynek-Ratusz, 56-400 Oleśnica, tel. 71 798 21 03, mail: kancelaria@um.olesnica.pl.
2.    Inspektor ochrony danych: Michał Pawlaczyk, tel. 71 798 21 10, mail: m.pawlaczyk@um.olesnica.pl.
3.    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
• realizacji zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

4.    Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są obowiązujące przepisy prawa lub zawarte umowy.
5.    Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
6.    Pani/Pana dane mogą zostać przekazane:

• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
• innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Miastem Oleśnicą przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Burmistrz Gminy Miasta Oleśnicy.

7.    Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.
8.    Pan/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
9.    W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO;
• prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
• prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

10.    Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.

Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 2 – Wzór ogólnych warunków umowy